Répartissez le contenu d’une cellule sur plusieurs

L’une des colonnes d’un tableau contient une longue série de prénoms et de noms qu’il est donc impossible de trier par ordre alphabétique, Excel ne sachant pas distinguer les prénoms des noms. La solution consiste donc à les séparer sur deux colonnes consécutives :

·          Avec la souris, sélectionnez la colonne contenant les données à répartir puis déroulez le menu Données et choisissez l’option Convertir. Dns la fenêtre qui apparaît, vous devez voir, dans la partie basse, les prénoms et les noms.

·          Dans la partie Type de données d’origine, cochez la case délimité (elle devrait l’être par défaut) et cliquez sur le bouton suivant.

·          Dans la nouvelle fenêtre, vous devez choisir un séparateur afin qu’Excel « comprenne » comment séparer et répartir les données (exemple : espace, qui est en général le séparateur qui délimité le nom du prénom). Excel vous montre la nouvelle disposition des colonnes. Cliquez sur Suivant

·          Dans la nouvelle fenêtre, vous pouvez éventuellement affiner la répartition.

·          Il reste à cliquer sur le bouton Terminer et admirer le résultat.

Important : Si la colonne qui suit celle contenant les données d’origine contient d’autres données , veiller à insérer une colonne vierge entre elles sinon ces données seront effacées par la nouvelle colonne créée.