Lorsque vous saisissez les 3 premières lettres d'un mot ou d'une phrase , Excel vous propose automatiquement le terme en entier (à condition que ce terme soit présent dans les cellules précédentes). Il faut cependant taper obligatoirement au moins les 3 premières lettres et même d'avantage si les termes que vous avez déjà saisis commencent de la même façon (table , tableau , tabulation , etc...)
Pour accélérer la saisie , vous pouvez demander à Excel d'afficher les termes que vous avez déjà saisis sous la forme d'une liste déroulante. Pour cela , saisissez la première lettre du terme à saisir et appuyez simultanément sur les touches <Alt> et <Flèche vers le bas>. La liste apparaît , choisissez le terme qui vous intéresse et taper sur <Entrée>.
Un autre moyen consiste à utiliser le menu contextuel (qui s'obtient en cliquant avec le bouton droit de la souris) et choisir l'option "liste de choix".
Attention : Ces 2 possibilités ne fonctionnent que si la cellule précédente est "non vide". Si vous voulez utiliser tout de même la liste de choix dans un tableau où vous devez laisser des lignes vides , plutôt que de sauter une ligne lors de la saisie , tapez un espace dans la cellule à laisser vide ! La liste de choix continuera ainsi de fonctionner.