Exploitez la poignée de recopie

Il est fréquent de devoir saisir, dans des cellules contiguës, des valeurs qui suivent une règle logique, par exemple 5, 10, 15... Dans ce cas, vous avez tout intérêt à utiliser la poignée de recopie.

Voici comment : saisissez 5 et 10 dans les cellules A1 et A2 d'une feuille vierge. Puis sélectionnez ces deux cellules et placez le pointeur sur le coin en bas à droite de la sélection. Le pointeur prend l'aspect d'une croix noire, c'est la poignée de recopie.

Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et étirez la sélection vers le bas. Au fur et à mesure que vous déplacez la souris, Excel affiche dans une info bulle le futur contenu de la dernière cellule sélectionnée. Relâchez le bouton, votre série est automatiquement complétée. Dans notre exemple, comme vous avez saisi 5 et 10 en début de liste, Excel en a conclu qu'il s'agissait d'une progression arithmétique de terme 5 et a complété cette série par 15, 20, 25...

La poignée de recopie n'est pas limitée à la saisie de nombres. Ainsi, si vous tapez Résultat 1, Résultat 2 dans deux cellules voisines et que vous étendez la sélection, Excel complétera par Résultat 3, Résultat 4 ... Pour cela, vous devez écrire au moins dans deux cellules afin qu'Excel puisse en tirer une règle de progression.

Vous pouvez faire de même pour d’autres suites logiques comme : Lundi, Mardi … ou Janvier, Février etc…